Algemene voorwaarden & privacy verklaring

Algemene Voorwaarden voor JB-Abroad

1. Partijen

1.1 Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van JB-Abroad.
1.2 JB-Abroad.com: Het stagebemiddelingsbureau dat bemiddeling en begeleiding biedt voor studenten die een stagetraject of project willen realiseren in het buitenland.

2. Algemeen

2.1 De prijzen op de website van JB-Abroad.com zijn vanafprijzen. De uiteindelijke en specifieke prijzen voor de diensten van JB-Abroad.com worden opgesteld in een offerte op maat, afhankelijk van de wensen en eisen van de opdrachtgever.

3. Procedure en Officieel Contract

3.1 Door het invullen van het akkoord formulier gaat de opdrachtgever akkoord met de algemene voorwaarden en de in de offerte vermelde prijzen.
3.2 Het invullen van het akkoord formulier maakt de overeenkomst tussen de opdrachtgever en JB-Abroad.com definitief.

4. Betalingen en Aanbetaling

4.1 Bij bevestiging van de opdracht door JB-Abroad.com dient de opdrachtgever 50% van de totale factuur als aanbetaling te voldoen, tenzij de opdrachtgever binnen een maand vertrekt, in welk geval de aanbetaling 100% bedraagt.
4.2 Als JB-Abroad.com geen passende stage of project kan bieden voor de opdrachtgever, wordt de aanbetaling volledig gerestitueerd.
4.3 Mocht de opdrachtgever zich terugtrekken na bevestiging van de opdracht, voor de start van het traject of de stage, dan wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.

5. Laatste Betaling

5.1 De laatste betaling dient uiterlijk 30 dagen voor vertrek te worden voldaan.
5.2 De totaalfactuur wordt verstuurd zodra de opdrachtgever en het stagebedrijf akkoord gaan met de stage.
5.3 Indien betaling niet binnen de gestelde termijn plaatsvindt, worden herinneringskosten van €20 in rekening gebracht.
5.4 Na twee herinneringen kan de samenwerking worden beëindigd en zal een incassobureau worden ingeschakeld.

6. Reisdocumenten

6.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste reisdocumenten zoals een geldig paspoort en zorgverzekering.
6.2 Bij gebreken in de reisdocumenten draagt de opdrachtgever de gevolgen.

7. Beëindiging van de Stage

7.1 Wanneer het stagebedrijf de stage beëindigt vanwege wangedrag door de opdrachtgever, zijn er geen verdere verplichtingen voor JB-Abroad.com en is er geen recht op terugbetaling.
7.2 Bij voortijdige beëindiging door het stagebedrijf om andere redenen, zal JB-Abroad.com zoeken naar een passend alternatief.

8. Overige Bepalingen

8.1 Annulering van een taalcursus na aanmelding leidt niet tot restitutie.
8.2 De opdrachtgever is zich bewust van het feit dat de Nederlandse schoolvakanties niet van toepassing zijn tijdens de stage.
8.3 Bij annulering door ziekte of overlijden van een eerstegraads familielid vóór de start van de stage wordt de aanbetaling terugbetaald.
8.4 Na de start van de stage of het project vindt er geen restitutie plaats bij annulering.

9. Aansprakelijkheid

9.1 JB-Abroad.com is alleen verantwoordelijk voor de bemiddeling en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of verlies tijdens het verblijf of de stage.
9.2 JB-Abroad.com draagt geen verantwoordelijkheid voor de huurovereenkomst van accommodatie tussen de opdrachtgever en derden.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen

10.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Privacyverklaring JB-Abroad

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van JB-Abroad, gevestigd te [Adres, Stad, Land]. Wij respecteren de privacy van onze klanten en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

JB-Abroad is gespecialiseerd in het ondersteunen van klanten bij hen Erasmus+- taalprojecten en het voorbereiden van immigratie. Ons bedrijf is gevestigd in Nederland. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via:
Het contact formulier

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • Naam en contactgegevens (bijv. voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres);
  • Geboortedatum en nationaliteit;
  • Informatie over opleidingen, werkervaring en certificaten;
  • Gegevens die nodig zijn voor (reis)aanvragen, zoals paspoortgegevens;
  • Financiële gegevens indien relevant, zoals bankrekeningnummers of betalingsinformatie;
  • Overige informatie die je zelf aan ons verstrekt (bijv. via formulieren of e-mails).

3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aanbieden van onze diensten, zoals ondersteuning bij [reizen, studeren of werken in het buitenland];
  • Het uitvoeren van overeenkomsten en het beheren van klantrelaties;
  • Communicatie over diensten, updates en relevante informatie;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingaangifte of visumaanvragen);
  • Marketingactiviteiten, zoals het verzenden van nieuwsbrieven (indien expliciete toestemming is gegeven).

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Toestemming (bijv. voor het ontvangen van nieuwsbrieven);
  • Uitvoering van een overeenkomst;
  • Wettelijke verplichtingen;
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze diensten of klantenservice.

5. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Versleutelde gegevensoverdracht (SSL-certificaat);
  • Beveiligde opslag van gegevens;
  • Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot geautoriseerde medewerkers.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren.

  • Gegevens gerelateerd aan contracten: tot 7 jaar na beëindiging (i.v.m. fiscale verplichtingen).
  • Marketinggegevens: totdat je je afmeldt voor onze communicatie.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, zoals:

  • Partners en instanties in het buitenland voor studie-/reis-/werkdoeleinden;
  • Externe dienstverleners zoals IT-leveranciers of betalingsverwerkers;
  • Wettelijke verplichtingen, zoals belastingautoriteiten of overheidsinstanties.

Met alle derde partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
  • Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
  • Jouw gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’);
  • Beperking van de verwerking aan te vragen;
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
  • Gegevensoverdracht te verzoeken;
  • Toestemming in te trekken (voor zover de verwerking hierop gebaseerd is).

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [e-mailadres of telefoonnummer]. Wij reageren binnen een maand op jouw verzoek.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit van de site te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken.

10. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je om regelmatig de meest actuele versie te raadplegen op onze website.